Politika zasebnosti

1. Uvod

Zaščita vaših osebnih podatkov je za TaxNovaCore izjemnega pomena. Ta politika zasebnosti opisuje, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in kakšne pravice imate glede svojih osebnih podatkov. Strogo se držimo veljavnih zakonov o zasebnosti v Sloveniji, zlasti v povezavi z nudenjem naših računovodskih storitev, davčnega svetovanja, poslovnega načrtovanja in poslovnega svetovanja.

2. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo samo, ko nam jih prostovoljno posredujete, na primer ko uporabite naše računovodske storitve, se registrirate za računovodsko svetovanje, uporabite naš kontaktni obrazec ali komunicirate prek e-pošte. Zbrani podatki lahko vključujejo:

  • Polno ime
  • E-poštni naslov
  • Telefonska številka
  • Naslov
  • Strokovna izobrazba (za ustrezno opredelitev računovodskih storitev)
  • Poslovna vloga in operativni cilji (prostovoljne informacije)

Te informacije se uporabljajo izključno za nudenje naših računovodskih storitev, obdelavo vašega svetovanja glede računovodskega načrtovanja in optimizacijo naših računovodskih ponudb za podjetja, ki iščejo operativno rast in poslovni uspeh.

3. Uporaba osebnih podatkov

Informacije, ki jih posredujete, bodo uporabljene za naslednje namene:

  • Upravljanje odnosov s strankami in nudenje računovodskih storitev
  • Organizacija in izvedba svetovalnih sej in delavnic računovodskega načrtovanja
  • Komunikacija s strankami in potencialnimi udeleženci
  • Obdelava plačil storitev in upravljanje plačil
  • Pošiljanje informacij o novih računovodskih storitvah in relevantnih posodobitvah poslovne rasti (samo z vašim soglasjem)

Vse informacije obravnavamo z najvišjo stopnjo zaupnosti in ne delimo vaših podatkov z nepooblaščenimi tretjimi osebami, razen če je to potrebno za izpolnitev pogodbe (npr. ponudnikom plačilnih storitev) ali ko smo zakonsko zavezani k temu.

4. Hranjenje in varnost podatkov

Vaše osebne podatke shranjujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev ustreznih namenov ali kot zahtevajo zakonski roki hrambe. Podatki strank se običajno shranjujejo za čas trajanja aktivnega računovodskega odnosa plus sedem let, da izpolnimo zakonske zahteve za evidence strokovnih storitev in pomagamo zagotoviti kontinuiteto računovodske podpore. Za zaščito vaših zaupnih informacij pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo izvajamo napredne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe v skladu z najboljšimi praksami panoge za ponudnike računovodskih storitev.

5. Piškotki in tehnologije sledenja

Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje uporabniške izkušnje in zbiranje anonimiziranih podatkov o uporabi spletne strani. Ti podatki nam pomagajo nenehno optimizirati našo spletno prisotnost in predstavitev naših računovodskih storitev za stranke in udeležence.

Uporabo piškotkov lahko upravljate v nastavitvah brskalnika in jih po želji onemogočite. Upoštevajte pa, da lahko brez piškotkov nekatere funkcije spletne strani, kot sta sistem registracije računovodskih storitev ali portali za spletno svetovanje, omejene.

6. Vaše pravice

Imate pravico do:

  • Dostopa do informacij, ki jih shranjujemo o vas
  • Popravka netočnih ali nepopolnih podatkov
  • Izbrisa vaših podatkov, če ne obstajajo zakonske obveznosti hrambe
  • Omejitve obdelave, ko so izpolnjeni določeni pogoji
  • Ugovora obdelavi vaših podatkov na podlagi legitimnega interesa
  • Prenosljivosti podatkov, kjer je tehnično izvedljivo

Če želite uveljavljati katero od teh pravic, nas kontaktirajte prek kontaktnih informacij, ki so na voljo na info@taxnovacore.com.

7. Skladnost z GDPR

Kot slovenska organizacija s strankami iz Evropske unije (EU), TaxNovaCore upošteva določbe Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). To konkretno pomeni:

  • Osebne podatke obdelujemo samo na zakonitih osnovah (privolitev, izpolnitev pogodbe, legitimen interes).
  • Ohranimo preglednost glede uporabe vaših podatkov s to podrobno politiko zasebnosti.
  • Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov.
  • Vzpostavili smo postopke za poročanje o kršitvah varstva podatkov.
  • Izvajamo ocene učinka varstva podatkov za relevantne operacije obdelave.
  • Preverimo, da tudi naši partnerji za obdelavo podatkov delujejo v skladu z GDPR.

Kot posameznik, na katerega se nanašajo podatki, imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR.

8. Spremembe te politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico, da to politiko zasebnosti kadar koli posodobimo, da jo prilagodimo pravnim ali tehničnim spremembam. Trenutna različica bo objavljena na naši spletni strani. Priporočamo, da to politiko redno pregledate.